Word : Courriers et documents simples

Objectifs

Maîtriser les bases de Word afin d’être autonome pour :
– Créer, modifier et présenter des courriers et documents simples
– Insérer et mettre en forme un tableau
– Ajouter et gérer des images dans un document

Public

Toute personne désirant concevoir et mettre en forme des documents simples avec Word
Effectif : de 1 à 6 personnes

Durée

2 jours – 14 heures

Pré-requis

Connaître l’environnement de Windows et être à l’aise avec le clavier et la souris

Méthodes pédagogiques

Recueil des attentes des stagiaires
Alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques 

Moyens et techniques pédagogiques

Support de cours remis à chaque stagiaire 

Dispositif de suivi et d'évaluation

Evaluation en cours d’acquisition qui peut être faite, selon le contenu de la formation, sous forme :
Quiz, exercice pratique, étude de cas, jeux de rôles…
Questionnaire de fin de formation
Evaluation de satisfaction

Profil du formateur

Nos formateurs et consultants sont choisis pour leurs expertises métiers et leurs compétences pédagogiques

Contenu

Présentation de Word et de son environnement
Description de l’écran avec ses caractéristiques (ruban, onglet, barre d’outils d’accès rapide…)
Les différents modes d’affichage – Utiliser le zoom
Afficher ou masquer la règle
Afficher ou masquer les marques spéciales (caractères non-imprimables)

Gestion des documents
Créer, ouvrir, enregistrer, fermer un document
Convertir un document en PDF

Saisie, modification et sélection de texte
Les règles de saisie (texte au kilomètre)
Modifier la casse des lettres (majuscule / minuscule)
Insérer un caractère spécial (symbole)
Se déplacer dans un document
Sélectionner du texte
Rechercher et remplacer du texte
Déplacer et copier du texte

Mise en forme du texte
Mettre en valeur les caractères (police, styles, attributs et effets)
Présenter des paragraphes (alignements, retraits, interlignes)
Encadrer, tramer un paragraphe
Créer des listes à puces ou listes numérotées
Recopier une mise en forme (outil pinceau)

Les tabulations
Les différents types de tabulation
Poser des tabulations dans un document
Déplacer, supprimer des tabulations

Mise en page et impression
Réaliser une mise en page (orientation, marges)
Insérer une bordure de page, un filigrane
Insérer, supprimer un saut de page – Numéroter rapidement des pages
Imprimer un document

Les tableaux
Créer et modifier un tableau
Fusionner des cellules
Appliquer un style de tableau prédéfini 

Les images
Insérer une image
Modifier la taille d’une image
Positionner une image par rapport à du texte
Appliquer un effet à une image

Les outils
Utiliser le dictionnaire d’orthographe, de grammaire, des synonymes
Créer et insérer des éléments réutilisables (formules de politesse, signatures…)

Dispositif de suivi et d’évaluation
Evaluation en cours d’acquisition qui peut être faite, selon le contenu de la formation, sous forme :
Quiz, exercice pratique, étude de cas, jeux de rôles…
Questionnaire de fin de formation
Evaluation de satisfaction

MÉDICO-SOCIAL / MÉDICAL

Prévention des risques

COMMUNICATION / MANAGEMENT