Excel : Tableaux, graphiques et formules simples
Objectifs opérationnels
A l’issue de la formation, le stagiaire sera en capacité :
– de maîtriser les fonctionnalités de base d’Excel
– de concevoir, modifier, présenter, mettre en page et d’imprimer des tableaux
– d’utiliser des formules et fonctions de calcul simples
– d’analyser les données d’un tableau à l’aide d’un graphique
– de gérer des listes de données (tris et filtres)
Public
Toute personne désirant concevoir et exploiter des tableaux et des graphiques
Effectif : de 1 à 6 personnes
Durée
2 jours – 14 heures
Pré-requis
Connaître l’environnement de Windows
Méthodes pédagogiques
Recueil des attentes des stagiaires
Alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques
Moyens et techniques pédagogiques
Support de cours remis à chaque stagiaire
Dispositif de suivi et d'évaluation
Evaluation en cours d’acquisition qui peut être faite, selon le contenu de la formation, sous forme :
Quiz, exercice pratique, étude de cas, jeux de rôles…
Questionnaire de fin de formation
Evaluation de satisfaction
Profil du formateur
Nos formateurs et consultants sont choisis pour leurs expertises métiers et leurs compétences pédagogiques
Contenu
Présentation d’Excel et de son environnement
Description de l’écran avec ses caractéristiques (ruban, onglet, barre d’outils d’accès rapide…)
Terminologie : classeurs, feuilles, lignes, colonnes, cellules et plages
Les différents modes d’affichage
Utiliser le zoom
Gestion des classeurs
Créer, ouvrir, enregistrer, fermer un classeur
Convertir un classeur en PDF
Gestion des feuilles
Insérer, supprimer, déplacer et copier une feuille
Renommer une feuille
Modifier la couleur de l’onglet d’une feuille
Saisie et sélection de données
Se déplacer dans une feuille
Effectuer des sélections (cellules, lignes et colonnes)
Les différents types de données (numériques, texte, date)
Saisir, modifier, supprimer, déplacer, copier des données
Créer des séries de données
Utiliser le remplissage automatique
Formules de calcul et fonctions simples
Les opérateurs de calcul (+ – * /)
Utiliser la somme automatique
Utiliser des références absolues dans une formule
Découvrir l’outil Analyse rapide
Utiliser des fonctions statistiques simples (Moyenne, Max, Min, Nb, Nbval)
Recopier une formule
Mise en forme d’un tableau
Insérer, supprimer des lignes et des colonnes
Mettre en forme des cellules (texte, nombre, alignement, couleur de remplissage, bordure…)
Définir, ajuster la largeur des colonnes ou la hauteur des lignes
Appliquer une mise en forme conditionnelle simple
Recopier une mise en forme (outil pinceau)
Mise en page et impression
Utiliser l’aperçu avant impression – Utiliser le mode d’affichage Page
Réaliser une mise en page (orientation, marges, échelle d’impression…)
Créer des en-têtes et pieds de page
Répéter les titres d’un tableau à l’impression
Imprimer un document
Graphiques
Créer, modifier et mettre en forme un graphique Sparkline
Créer, modifier et mettre en forme un graphique simple
Déplacer, redimensionner un graphique
Insérer, supprimer des éléments dans un graphique (légende, étiquettes, titres…)
Filtrer les données d’un graphique
Gestion des listes de données
Bloquer les titres d’une liste à l’écran (figer les volets)
Trier une liste de données
Utiliser les filtres automatiques
